안녕하세요 은쯔남편입니다. 오늘 소개 드릴 내용은 생산성을 향상시키는 10가지 방법에 대해서입니다. 우리가 생산성을 향상 시키길 원하는 이유는 다양할 텐데요. 그 이유는 생산성이 향상되면 될수록 우리가 원하는 것을 성취할 수 있는 가능성이 증가하는고 그 만큼 우리가스스로를 위해서 사용할 수 있는 자유로운 시간이 늘어난다는 것일 거에요.
세계 최고의 성공 전문가 브라이언 트레이시의 성공의 지도라는 책을 참고해서 생산성 향상을 위한 10가지 방법을 알려드리도록 하겠습니다. 이번 글에서는 6가지 방법에 대해서 먼저 소개해 드리도록 하겠습니다.
생산성을 향상시키는 10가지 방법
1. 모든 일에 80/20 법칙 적용하기
2. ABCDE 방법을 지속적으로 활용하기
3. 3의 법칙 활용하기
4. 핵심적 기술 업그레이드하기
5. 자신의 특별한 재능 이용하기
6. 자신의 핵심적 제약 찾아내기
7. 기술상의 시간의 덫에서 벗어나기
8. 업무 쪼개기
9. 긴박감 키우기
10. 모든 일을 하나씩 처리하기
이 총 10가지 방법을 통해서 생산성을 향상시킬 수 있다고 말하고 있습니다. 각각의 항목을 간단하게 설명드릴 테니 확인해 보시고 적용하셔서 본인에게 적용하셔 보시기를 추천해 드립니다.
80/20 법칙
80/20 법칙은 1895년 빌프레도 파레토라는 이탈리아 경제학자가 발견했습니다. 이탈리아의 부의 80퍼센트가 상위 20퍼센트에 드는 사람의 수중으로 들어간다는 추산치를 밝혀낸 것입니다. 뒤이어서 다만 이탈리아의 부 뿐만 아니라 산업 전반에서도 이 법칙이 동일하게 적용되는 것을 밝혀냈습니다.
파레토의 법칙은 단순히 산업체에 적용 될 뿐만 아니라 개인의 할동에서도 동일하게 적용되어 80 퍼센트의 가치가 20퍼센트의 활동에서 나온다는 것을 말하고 있습니다.
결국 우리가 어떤 일에 집중하는 가가 우리의 일의 효율의 경중을 가져온다는 것을 말하고 있습니다. 80퍼센트의 가치를 가져오는 20퍼센트의 활동이 무엇인지 생각해 볼 필요가 있습니다.
ABCDE 기법
ABCDE 기법은 간단하게 말해서 일의 우선 순위를 결정해야 한다는 것을 말하고 있습니다. 이 우선순위를 결정하는 것은 결과입니다. 이 일이 어떤 결과를 낳는가? 라는 질문을 우리는 생각해 볼 필요가 있습니다.
A에 해당하는 일은 반드시 해야하는 일을 말합니다.
B에 해당하는 일은 하는게 좋은 일입니다. 결과의 중대성은 A 보다는 낮은 일을 말합니다.
C에 해당하는 일은 하면 기분 좋은일이지만 딱히 결과가 없는 일을 말합니다. 이 일은 하면 기분 좋은 일이지만 A,B 과제를 모두 마치기 전에 해서는 안됩니다. ex) 친구들에게 연락하기, 신문, 스팸 메일 확인하기 등
D 에 해당하는 일은 다른 사람에게 위임하는 일에 해당합니다. 이 위임의 규칙은 먼저 지금 하는 일로 시간당 얼마의 돈을 버는지 따져봐야 합니다. 내가 하는 일보다 가치가 낮은 일을 위임하는 것을 말합니다.
마지막 E는 Eliminate 제거하다의 약자압니다. 예전만큼의 가치가 사라진 것들을 제거하는 일을 말하고 있습니다. 우리는 특정 방식을 따르는 일에 있어서 편안함을 느끼는데 심지어 생산적이지 않아도 더 좋은 방식이 있어도 편하게 하는 일들이 있습니다. 우리가 해야 할 일은 그 방식을 제거하는 것입니다. 스스로 점검해서 비효율 적인 요소가 있다면 제거해야 합니다.
3의 법칙
3의 법칙은 브리이언 트레이시가 수년간 연구한 끝에 만들어낸 법칙으로 할 일을 목록으로 적어 본 후 20/80 법칙을 적용해 보는 것입니다. 많은 목록 중에 3개의 활동이 다른 나머지를 합친 것 보다 가치가 크게 만드는 것인데 그 방법으로 3가지 질문을 던져 보는 것입니다.
첫 번째. 하루종일 하나의 활동을 할 수 있다면 내 업무와 우리 회사에 최대의 가치를 부여할 수 있을까?
두 번째. 하루종일 이 목록 중 2가지 활동만 할 수 있다면 두 번째로 가치 있는 활동은 뭘까?
세 번째. 하루종일 세가지 활동만 할 수 있다면 세 번째로 가치있는 활동은 뭘까?
이 질문등을 통해서 객관적으로 할 일에 대해서 평가하고 1, 2, 3순위의 활동에 전념하는 것입니다. 1순위 활동에 전념을 다하고 그 다음 2순위 3순위 활동을 다해야 합니다. 우리가 아는 워렌버핏도 성공의 비결이 무엇인지 질문 받았을 때 자신에게 가장 중요한 일 3가지 외에 모든 것을 재쳐놓고 하루 내 3가지 일만 하고 남는 시간에 공부를 합니다. 라고 말했습니다.
그는 하루 500쪽 분량의 글을 읽고 매일 6-8시간씩 공부하면서 책과 기사를 읽고 하루 2시간 정도만 할애해서 중요한 3가지 일을 한다고 합니다. 다른 일들은 다른 사람에게 맡기거나 재쳐 놓습니다.
핵심 기술을 업그레이드 한다.
이것은 3의 법칙을 따르면 자연스럽게 이어지는 단계인데, 3개 업무를 가려냈다면 그 일에 관한 능력이 향상되도록 매진하는 것입니다. 이 책의 예시에서 나온 변호사는 시대가 흐름에 변함에 따라서 사람들이 디지털 저작권 을 계약서에 넣는 요청 사항이 증가한다는 것을 발견하고 주말에도 시간을 내어 그 일에 대한 강의를 듣고 핵심 기술을 업그레이드 하였습니다. 그리고 그 결과 저작권 업무에 관한 일을 떠올리면 이 변호사를 찾게 되었고 더 많은 수익을 얻게 되었다고 말합니다.
우리가 중요한 일을 파악하고 그 기술을 업그레이드 하게 되면 다른 사람이 대체 할 수 없는 사람이 되게 되고 업그레이드 될 수 있습니다.
핵심 기술을 업그레이드 할 때 도움을 줄 수 있는 방법 중 하나는 자기 암시 입니다.
중요한 일 3가지를 가려낸 후 최고가 될 분야를 정하고 자기 암시를 해 줍니다.
“나는 최고다.” “나는 최고다.” “나는 최고다”
특별한 재능을 이용한다.
자신의 특별한 재능을 이용하는 것인데 이용해서 더 증식시키는 것입니다. 다시 말해서 당신에게 가장 중요한 일들을 수행하면서 그 일들을 점점 더 많이 할 수 있게 된 비결을 다른 사람들에게도 알려 주는 것입니다.
앞서서 갈고 닦은 핵심 기술은 우리에게 특별한 재능이 되게 합니다. 우리는 이것을 다른사람에게 알려줌으로 우리의 특별한 재능을 이용할 수 있게 됩니다.
생각해 보고 적용할 점
그러기 위해서 먼저 우리가 해야 할 일은 스스로 하고 있는 일들에 대해서 작성함으로 매타인지를 가질 필요가 있습니다. 지금 우리가 하고 있는 일들이 무엇인지 하나하나 적어보고 이 일들이 우리에게 어떤 결과를 가져오는지 보는게 필요합니다. 일들을 적었다면 3의 법칙을 적용해 보는 겁니다. 이 많은 일들 중에서 나에게 가장 중요한 일은 무엇인가? 두 번째 효중요한 일은 무엇인가? 세 번째 중요한 일은 무엇인가? 이렇게 적다 보면 가장 중요한 일을 발견할 수 있고 발견한 일에 매진해서 노력할 때 이 일은 핵심 기술이 되고 핵심 기술에서 그치지 않고 우리에게 특별한 재능이 될 것입니다.
어디서 많이 본 결과 같지 않나요? 많은 유튜버들이 하는 말과 비슷하죠? 자기는 특별하게 생각하지 않고 열심히 하던 일들이 자연스럽게 다른 사람들에게 영향을 끼치는 특별한 재능이 되는 과정과 동일합니다. 운에 따른 것일 수도 있고 계획된 노력일 수도 있지만 그 사람들이 성공한 것은 시대에 맞는 중요한 일을 발견했다는 것일 겁니다. 우리도 이 처럼 우리에게 중요한 일이 무엇인지 돌아보고 집중한다면 그 일은 80퍼센트의 성과를 내는 20퍼센트의 중요한 일이 될 겁니다.
경제적 자유나 일을 잘하고 싶으신 분들에게 도움이 되는 글이었기 바랍니다. 다음 글에서는 나머지 4항목에 대해서 말씀 드려 보겠습니다. 나머지 네 항목은 일을 할 때 우리가 주의할 점과 중요한 일을 어떻게 수행해 나갈지에 대해서 설명해 줄 겁니다.
다음글에서 또 찾아 뵙겠습니다. 이상으로 은쯔남편이었습니다.
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